Флайледи

Я познакомилась с системой около года назад, за этот год научила себя многим полезным вещам: рассортировала все документы в доме по соответствующим папкам и теперь храню их таким образом, организовала порядок хранения одежды каждого из членов семьи (теперь никто из домашних не путается, где чье лежит ), приучила себя к некоторым рутинам (например, я мою сантехнику не каждый день, а через день - мне так удобнее). Идеального порядка в доме нет, но чистота присутствует . Это приятно, это радует уже хотя бы потому, что нет необходимости изматывать себя по полдня в выходные.
И вообщем-то радует, что я стала замечать, как постепенно все больше заранее я продумываю свои действия и планы - чего раньше не было и в помине. Но вот с чем я столкнулась: не хватает времени на реализацию ВСЕХ намеченных планов. Понятно, что это следует из неправильного планирования. Но как спланировать правильно, если все намеченное сделать НУЖНО?? Например, нужно продумать и спланировать какое-нибудь мероприятие, временные рамки жестко ограниченны, а у меня куча времени уходит только на поиск необходимой информации! В итоге, я не успеваю, либо результат, совершенно меня не удовлетворяющий.
Кто как справляется с планированием дел (я не имею в виду уборку и готовку)?