Мы обычно, все связываем с тратами. То есть так и говорим: "в этом учебном году мы собрали столько-то. На канцелярию истратили столько-то, на одного ребенка это составило столько-то, подарок на день рождения ребенка столько-то, игрушки в группу столько-то и т.д. Хотим поблагодарить семьи такие-то за то-то и то-то. (покраску оборудования на участке, папу такого-то за экстренную помощь в ремонте шкафчика в раздевалке, маму такую то за помощь в фасовке подарков на НГ и т.д." Вот и отчет получился. Мы пишем протоколы родительских собраний, которые хранятся у воспитателей в отдельной папке. Ну там конечно про деньги не пишется, просто фразу: "заслушали финансовый отчет родительского комитета. Председатель РК поблагодарила семьи такие-то, за то-то". Претензий вроде бы не было. Обязательный пункт "поднят вопрос о доверии такой-то ведущей финансово - материальную документацию." Доверяют - оставляем на следующий год (если сама хочет), не доверяют - переизбираем. То же самое с председателем и членами родительского комитета. Может кто-то созреет для активного участия, или время посвободнее появиться.