| lilidzhan писал(а): |
| а что за вопросики? |
вопросики??? хм
Инструкция по заполнению анкеты
Внимательно прочитать перед заполнением анкеты !!!!!!!!
Анкета, состоящая из трех листов "Документы", "Отчеты", "Прочие операции" заполняется каждым специалистом
Номер участка учета нужно выбирать из списка на дополнительном листе "Участки учета".
Наименование документа или отчета должно быть полным, без сокращение. Если форма имеет шифр (код) - обязательно указать.
В графе "Количество за период" заполняйте только одну из колонок, соответствующую периоду - день, месяц, год
На листе "Документы" необходимо указать входящие и исходящие первичные и прочие документы, кроме отчетности формируемой специалистом
Прочие документы входящие и исходящие: справки о заработной плате, распоряжения на премию, списки, счета-фактуры, договоры, акты, карточки учета, техническая документация, сметы, отчеты от структурных подразделений и т.д.
В графе "Назначение" необходимо кратко указать: что учитывает - для неунифицированных, специальных первичных документов, для чего используется - для прочих документов
В графах "Операции" для каждого документа необходимо с помощью символа * указать одну или несколько выполняемых операций. Комментарии к опреациям:
Обработка входящих первичных документов - проверка правильности оформления первичных документов, визирование, заполнение стоимостных показателей
Регистрация: в регистрационных книгах, журналах, базе данных ИС
Формирование первичных и прочих документов - выписка, заполнение, распечатка из ИС, визирование: бухгалтерские справки, авизо, извещения, счета, акты, справки о заработной плате трудящихся, реестры, счета-фактуры, карточки учета и т.д.
Запись в учетные регистры, формируемых с использованием редактора или на бумажном носителе
Проверка данных ИС, введенных работниками других подразделений или загруженных с помощью интерфейсных программ из внешних (локальных) АСУ
Ввод в ИС сводных проводок - данных с промежуточных учетных регистров, сформированных вручную или локальных программах
В графах "Источник документа" и "Куда направляется" необходимо указать:
архив - если документ сдается в архив; наименование структурного подразделения Общества или подразделения бухгалтерской службы; поставщик, покупатель, физ.лица, налоговый орган, УК и т.д. - откуда поступил или передается документ
На листе "Отчеты" необходимо указать отчеты, формируемые специалистом
В графе "Аналитика" - для ведомостей аналитического учета указать аналитические признаки (цех, склад, номенклатура, контрагент, договор и т.д.)
Способ формирования документа: ИС - информационная система, редактор, вручную на бумажном носителе. Наименование ИС или редактора указывать не нужно
На листе "Прочие операции" необходимо указать время и периодичность выполнения операций, кроме обработки документов и формирование отчетности
Список операций для кажого специалиста по участкам учета и с номерами необходимо скопировать в таблицу на лист "Прочие операции" из предлагаемого перечня с дополнительного листа "Перечень"
При необходимости на листе "Прочие операции" можно добавлять операции, отсутсвующие в перечне. Но обязательно указать номер участка, номер операции, если такая есть в списке на листе "Операции", для новых операций указать в графе "Номер операции" - 0.